2016年-数据局_无界：无界空间蓝皮书_57页_7mb

无界空间蓝皮书总结

核心内容

无界空间蓝皮书系统性地分析了办公场所选择、联合办公行业标准、管理系统以及服务内容，旨在为不同发展阶段的企业提供更优办公解决方案。书中强调了联合办公作为一种新兴办公模式，其灵活性、共享性以及服务的多样化，使其成为初创企业、中小企业、自由职业者等群体的理想选择。

主要观点

1. 办公场所选择

• 写字楼：适合世界500强、外资、大型内资及国有企业，具备良好的办公环境、交通便利和配套设施，但租金较高。
• 居民楼：适合初创团队、小企业，成本低，但存在法律、管理、形象等方面的问题，不适合长期使用。
• 孵化器：适合资金和经验不足的创业团队，提供低租金、专业服务及资金对接，但对地理位置和项目匹配度有较高要求。
• 联合办公：适合自由职业者、中小企业、广告公司、设计工作室等，兼具写字楼与孵化器的优势，提供灵活租赁、共享办公环境、丰富的社群资源和企业服务。

2. 联合办公行业标准

• 设计理念：联合办公融合了集中式、自由式及SOHO办公理念，强调空间共享、人性化设计与社区化办公环境。
• 选址标准：需考虑地理位置、商业价值、空间形态、价格及细节，优先选择交通便利、商业潜力大的区域。
• 设计及施工标准：注重通风、采光、隔音、环保、绿化等，确保办公环境舒适且符合现代企业需求。
• 功能区标准：包括工位、活动区、会议室、饮水区、打印区、前台、休息区、休闲区、卫生间、游戏室、健身房、储物间、机房等，满足多元化办公需求。

关键信息

1. 联合办公优势

• 空间共享：降低办公成本，提供齐全的办公设施。
• 灵活租赁：可按面积或工位租赁，租期灵活，适合初创企业。
• 资源互通：内部团队资源共享，促进协作与交流。
• 社区化运营：通过线上与线下结合，构建创业社群生态。

2. 联合办公管理系统

• 线上系统核心作用：提升管理效率、信息匹配和资源对接。
• 系统组成：包括管理信息化、智能办公系统、线上职业社交、资源服务对接。
• 后台管理系统：涵盖预约、预订、访客管理、文印、Wi-Fi等。
• 智能办公系统：如门禁、会议室预订、智能Wi-Fi、文印服务等。
• SaaS趋势：联合办公空间管理系统正向SaaS化发展，便于扩展和更新。

3. 联合办公服务

• 财务法务工商类：包括工商注册、法务与专利、财税服务等。
• 融资金融类：提供资金管理、投资人对接、专业FA服务。
• 营销推广类：涵盖品牌设计、推广工具与平台。
• 人力资源类：包括企业招聘、社保代理、其他人力资源管理。
• 技术服务与支持类：包括云计算、云存储、其他技术类服务。

联合办公的未来趋势

• 市场增长：联合办公已成为中国办公市场的重要组成部分，全国已有2300多个联合办公空间。
• 服务创新：随着市场发展，联合办公空间正在向社区化、智能化、SaaS化方向发展。
• 生态构建：通过线上社区、活动组织、资源对接等方式，构建创业与企业服务生态。

总结

无界空间蓝皮书全面分析了办公场所的选择、联合办公的设计标准、管理系统以及服务内容，强调了联合办公在降低办公成本、提升资源利用率、促进创业生态构建等方面的优势。随着市场的发展和需求的多样化，联合办公正在成为越来越多企业，尤其是初创企业、自由职业者及中小企业的重要选择。未来，联合办公将继续向智能化、共享化、社区化方向发展，为企业提供更高效、灵活和全面的办公解决方案。