亿欧智库：连锁经营行业全面费用管理数字化白皮书_2022-02-11_44页_2mb

报告摘要

连锁经营行业全面费用管理数字化白皮书总结

核心内容概述

本白皮书聚焦于连锁经营行业在数字化转型背景下的费用管理挑战与解决方案，强调通过技术手段提升费用管理效率与合规性，满足日益严格的监管要求和企业内部治理需求。

主要观点

费用管理数字化是必要趋势：企业费用率持续上升，数字化手段成为降低费用率、提升财务治理能力的关键。
监管环境日趋严格：金税四期推动了企业财税管理的全面数字化，企业需加快电子发票与电子档案的建设。
费用管理需覆盖全品类、全场景与全流程：企业需建立全面费用管理系统（TEM），实现从申请、预算、消费到结算、入账、归档的全流程闭环管理。
数字化系统提升效率与合规性：通过流程自动化、智能审核、数据分析等手段，减少人工操作，提升费用管理的效率与透明度。
行业解决方案需求多样化：不同连锁经营品牌因业务模式和费用构成差异大，费用管理系统需具备灵活性和行业适配能力。
成功案例验证数字化价值：多个连锁企业通过实施全面费用管理系统，显著提升了费用管理效率、合规性与财务转型能力。

关键信息

企业费用管理现状

A股主板企业整体费用率自2016年以来持续上升，从20.6%升至2020年的26.5%。
零售业受经济下行与疫情双重影响，固定成本高，经营压力大。
线上零售占比逐年增加，企业费用场景更加丰富，费用类型和结构发生显著变化。
销售费用是企业主要支出，且呈上升趋势，费用管控成为提升门店利润的重要方式。

费用管理数字化需求

流程效率：企业关注日常运营费用报销、消费平台对接等功能，以提升报销效率。
费用管控：重视智能审核与自动对接财务系统，以实现费用的合规与透明。
系统要求：费用管理系统需具备场景化、体验化、智能化、生态化、行业化、一体化六大要素，以适应多样化管理需求。

数字化解决方案

汇联易全面费用管理系统：提供全场景、全品类的费用管理方案，支持集团化管理，实现费用流程闭环。
六大统一管理模型：
1. 统一费用政策模型：根据费用类型建立统一政策，系统自动控制。
2. 统一预算控制模型：预算贯穿业务过程，系统支持预算执行分析。
3. 统一流程权限规则：基于组织架构、职务等设置统一审批流程。
4. 统一费用核算体系：实现财务业务一体化，自动完成凭证入账。
5. 统一费用报告体系：制定统一报表模板与说明格式。
6. 统一数据管理体系：建立统一的费用主数据标准，支持集团整合管理。

成功实践案例

某国际连锁经营企业：
- 背景：员工数量近4万，门店分布广泛，报销与付款量大。
- 解决方案：分步上线员工报销、对公付款、合同管理等功能，启用智能审核与OCR识别技术。
- 价值收益：显著提升报销效率，减少财务审核工作量，实现费用流程自动化。
某一线连锁餐饮企业：
- 背景：员工数量过万，涉及多种费用类型，对公付款与合同管理复杂。
- 解决方案：实现员工报销、备用金管理、对公付款、合同管控等功能线上化。
- 价值收益：提升审批效率，优化费用流程，实现业财一体化。
某一线体育连锁零售商：
- 背景：全国6000多名员工，门店数量多，差旅频繁。
- 解决方案：整合差旅与费用管理，实现申请、审批、消费、报销一体化。
- 价值收益：提升审批效率，优化差旅管理，实现费用标准化。
某生活消费品牌：
- 背景：产品种类多，涉及大量费用类型，报销与审批流程复杂。
- 解决方案：统一平台实现Web与APP同步处理，集成发票扫描与审核功能。
- 价值收益：提升报销效率，优化费用分析，增强数据支持能力。
某玩具及婴幼儿用品零售商：
- 背景：143家门店，员工差旅频繁，审批流程复杂。
- 解决方案：支持多级审批、会签流程，集成发票验证与自动入账功能。
- 价值收益：提升审批效率，减少财务工作量，增强数据报表分析能力。
某家用纺织品品牌：
- 背景：全国多个城市分布，费用类型多样，审批结构复杂。
- 解决方案：统一费用标准，支持多维度费用管控，实现成本中心管理。
- 价值收益：提升费用管理效率，增强财务透明度与合规性。