2019奥林匹亚健美大赛特拉维斯博览会项目策划案【体育】【活动策划】_116页_20mb

FIGHT FOR THE DREAM - 2019特拉维休闲体育博览会项目策划案总结

核心内容

《FIGHT FOR THE DREAM》是2019第二届特拉维休闲体育博览会的项目策划案，旨在打造一场融合力量、风格、竞技精神与梦想的健美体育盛宴。项目以“奥林匹亚先生”（Mr.OLYMPIA）为核心，结合健美文化、时尚元素和激情氛围，吸引全球健美爱好者参与。

主要观点

• 梦想与激情：通过“燃烧的力量”、“梦想的步伐”等主题视频，强调赛事对梦想的追求和激情的释放。
• 多屏互动：利用PC、APP、iPad等多屏技术，精准捕捉目标人群，实现多渠道传播与互动。
• 视觉与体验：通过激光秀、单车特技、中华绝技《金钢圈》等视觉创意，增强现场体验与观众互动。
• 专业运营：涵盖活动流程、人员管理、安保措施、应急预案等全方位运营规划，确保赛事顺利进行。
• 团队与合作：项目由DEYA团队策划执行，包括项目总监、客户总监、高级项目经理、项目经理、创意总监、3D设计师等专业角色，确保活动高质量完成。

关键信息

一、赛事信息

• 时间：2019年6月29日-30日
• 地点：北京九华国际会展中心
• 参赛人数：
  • 630名运动员
  • 5000多名健身爱好者
• 网络直播：观看人数超过2000万

二、活动环节

• 6月29日：
  • 上午：女子形体决赛、古典健体预赛、比基尼预赛
  • 下午：男子健体预赛、传统健美预赛
• 6月30日：
  • 上午：古典健体决赛、比基尼决赛、男子健体决赛、传统健美决赛
  • 下午：颁奖仪式、闭幕

三、视觉创意

• 《燃烧的力量》：通过火焰、燃烧字体、破裂碎片等视觉元素，展现赛事的激情与力量。
• 《梦想的步伐》：以人体肌肉、历届大赛照片、倒计时等元素，寓意梦想新起点。
• 开场秀：包括大型激光秀与单车特技秀，营造震撼的视觉效果。

四、人员管理

• 礼仪团队：由4名礼仪人员组成，负责VIP接待、颁奖协助等。
• 兼职团队：共40人，负责现场秩序维护、物料管理、资料打印等。
• 安保团队：共30人，分为安检处、前厅、功能区、VIP休息区域、机动岗等，确保现场安全。

五、应急预案

• 天气预案：提前了解天气，准备防雨工具，应对突发天气。
• 设备预案：设备故障时，由工作人员现场处理或协调资源更换。
• 人流管理：限制人流，安排机动人员疏导观众。
• 投诉处理：迅速引导至活动区外处理，减少影响。
• 安保预案：应对现场人数过多、第三方干扰、故意捣乱等情况，确保活动安全进行。

六、团队架构

• 张华：项目总监，拥有丰富活动策划与执行经验。
• 王丹：客户总监，负责客户关系与活动执行。
• 李东举：高级项目经理，11年广告与活动策划经验。
• 张乐：项目经理，4年行业经验，执行近百场活动。
• 张芮垚：创意总监，10年行业经验，服务过4A公司。
• 单婷芳：3D设计师，12年设计经验，服务世界五百强企业。

七、场地与住宿推荐

• 场地：九华国际会展中心，面积11900平方米，灯下高度10米。
• 住宿推荐：
  • 7天酒店（北京小汤山店）：280元/间
  • 富来宫温泉酒店：350元/间
  • 九华山庄：650元/间

八、可选平台

• 微博、一直播、斗鱼、熊猫、虎牙：用于活动宣传与直播。

九、案例展示

• 戴尔中国4.0 FY7：2016年3月16-17日，厦门国际会展中心，2200人参与。
• 2015戴尔高层合作伙伴午宴暨晚宴：2015年9月9日，上海金茂君悦酒店，250人参与。
• 2015戴尔高层客户暨合作伙伴峰会：2015年7月8-11日，九寨沟九寨天堂洲际大酒店，700人参与。
• 2015北京梅赛德斯-奔驰西区经销商大会：2015年9月23-25日，西安，设计、项目计划与现场执行。
• FY16戴尔大中华区销售大会：2015年3月18日，新加坡金沙会议，2000人参与。

总结

《FIGHT FOR THE DREAM》项目以奥林匹亚先生健美大赛为核心，结合丰富的视觉创意、多屏互动与专业运营，打造了一场集力量、风格、竞技精神与梦想于一体的健美体育盛宴。项目涵盖了从活动策划、视觉设计、人员管理到应急预案等全方位内容，确保赛事的顺利进行与高质量呈现。