爱分析-中国采购数字化行业趋势报告-2020.10-46页

采购数字化-企业数字化转型总结

核心内容概述

采购数字化是企业数字化转型的重要组成部分，通过互联网及数字化工具辅助采购流程，实现从战略寻源到履约交付的全流程优化。其核心价值在于提升采购效率、降低综合成本、增强合规性与协同能力，推动企业供应链的智能化与精细化管理。

主要观点与关键信息

1. 企业采购数字化需求

• 核心需求：企业采购数字化主要聚焦于合规管理、成本管控、协同能力与交付周期四个方面。
• 数字化工具作用：通过线上化、系统化的方式，提升采购各环节衔接能力，实现企业内外协同与响应速度。
• 采购人员职能转变：从被动执行向主动规划转变，从“Do the thing right”转向“Do the right thing”，需要具备更强的资源整合、数据分析与协同能力。

2. 采购数字化行业图谱

• 主要类型：涵盖生产性物资、非生产性物资、服务型采购、工程类采购等。
• 主要市场分类：包括采购系统、采购商城、招投标系统、报销控费系统及电商平台。
• 数字化厂商定义：服务于终端采购方，提供全流程、全模式的数字化采购解决方案。

3. 采购数字化提升协同能力

• 生产物资协同：通过系统打通，实现企业与供应商之间的数据共享与流程协同，提高交付效率与履约能力。
• 非生产物资协同：引入电商化采购商城，实现跨部门、跨区域的采购流程统一，提升采购体验与效率。
• 协同平台价值：实现需求端、采购端与供应商端的高效协同，提升采购效率和资源利用率。

4. 采购数字化趋势

• 组织变革：采购职能逐步从执行向战略规划转化，推动企业整体组织架构优化。
• 资源整合：通过数字化采购平台实现供应链上下游的高效协同，优化产业供应链结构。
• 数字化挑战：采购数字化是“一把手”工程，需高层支持与长期投入。同时，系统灵活性与成本效益是企业选择数字化采购解决方案的重要考量。

关键案例分析

招商局集团

• 问题：采购流程复杂、供应商管理分散、交付周期长。
• 解决方案：引入北京筑龙的智能采购招标平台，实现全流程线上化与智能化。
• 成效：提升采购效率58%，降低采购成本，缩短交付周期，实现采购合规与资源优化。

爱婴室

• 问题：非生产物资采购流程繁琐、供应商管理不统一、采购成本高。
• 解决方案：引入甄云科技的数字采购平台，实现统一供应商管理与采购流程优化。
• 成效：提升采购效率，优化库存管理，降低采购成本，增强供应商协同能力。

中信戴卡

• 问题：采购流程分散、协同不足、成本控制难。
• 解决方案：引入一采通数字化采购平台，实现集中采购与供应链协同。
• 成效：采购成本下降10%，效率提升10%，实现采购流程闭环与可视化管理。

长城汽车

• 问题：非生产物资采购流程效率低、沟通成本高、协同不足。
• 解决方案：搭建“长城e购”采购商城，实现采购流程线上化与自动化。
• 成效：采购周期缩短至2-4天，采购员数量减少90%，采购流程标准化，实现降本增效。

总结

采购数字化是企业数字化转型的重要支撑，它不仅优化了采购流程，还提升了供应链的协同能力与管理效率。随着企业对成本、效率与合规的重视，采购数字化成为企业实现降本增效和供应链优化的关键手段。未来，采购数字化将推动企业组织变革与资源整合，形成更高效、更智能的采购体系。