江苏省企业知识产权合规管理自查报告_25页_569kb

江苏省企业知识产权合规管理自查报告总结

一、自查改进总体情况

1. 企业基本情况：包括企业名称、地址、法定代表人、知识产权负责人、联系方式等基本信息，以及企业基本信息、知识产权管理体系覆盖人数、覆盖部门等。

2. 自检情况：

   • 工作启动时间：明确新版国家标准换版升级工作启动时间。
   • 自检过程：包括初检发现问题、制定整改措施、改进措施落实、复检与体系评估、证明材料梳理等。要求企业在自评达标后，提交自查改进总体情况、承诺书及相关证明材料，供知识产权管理部门审核。

二、承诺书

1. 材料真实性：企业承诺提交的材料真实有效，并已做脱密处理，不包含涉密或敏感信息。
2. 责任承担：企业承诺如虚报材料，将承担因标准换版不合格等一切后果。
3. 负责人签字：由单位负责人签字并加盖公章，注明提交日期。

三、自检表

(一) 必填项

企业需逐条对照标准完成下述七个方面自检：

1. 组织架构与职责：包括知识产权最高管理者责任、管理者代表、管理机构及人员配备等。
2. 风险管理：包括知识产权合规义务识别与评审、风险评估与应对等。
3. 制度建设：知识产权方针、目标、策划、资源（通则、人员、信息、基础设施等）的建立与保持。
4. 过程控制：
   • 获取、维护知识产权（专利、商标、商业秘密等）。
   • 实施与使用知识产权（许可、转让、产品专利、标准制定等）。
5. 改进与评审：包括不符合项处理、内部审核、管理评审等。

(二) 选填项

企业根据实际工作情况，可选择性填写：

• 能力建设、信息管理、合作机制、自愿开放许可等。